Tỷ phú Jeff Bezos cho biết ông không phải là người thích trình chiếu tài liệu và thuyết trình trong các cuộc họp.
Ông chủ Amazon có một phương pháp rất cụ thể để điều hành các cuộc họp của mình và đảm bảo các cuộc họp phải được bắt đầu sau nhiều ngày chuẩn bị. Chia sẻ với chuyên gia podcast, tỷ phú Jeff Bezos cho biết: “Tôi thích một bản tài liệu chi tiết, rõ ràng và một cuộc họp hỗn loạn, lộn xộn”.
Giải thích kỹ hơn về điều này, vị tỷ phú cho hay các nhân viên mới tại Amazon và đơn vị sản xuất tên lửa Blue Origin sẽ rất bất ngờ khi được làm quen với một văn hoá họp kỳ lạ nhất mà họ từng biết.
Đầu tiên, mỗi thành viên tham dự họp phải im lặng nghiên cứu một bản dự thảo dài ít nhất 6 trang giấy trong 30 phút, sau đó là phải cùng nhau thảo luận.
Theo tỷ phú Bezos, khác với các bản trình chiếu làm từ PowerPoint, thứ mà ông cho là dễ tạo nhưng lại khiến người nghe dễ chán và khó hiểu đầy đủ, các bản ghi nhớ mà mỗi cá nhân tự đọc, tự ngộ ra đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn.
Điều này đồng nghĩa với việc một nhân viên có thể phải dành đến hàng tuần liên tiếp tập trung soạn ra một bản dự thảo dài hơn 6 trang giấy, chỉ cho một cuộc họp. Tuy nhiên, nó sẽ đem lại hiệu quả đáng ngạc nhiên nếu được thực hiện đúng.
Sau khoảng thời gian tự đọc hiểu, người tham gia họp sẽ nắm được vấn đề, giúp họ đặt ra những câu hỏi thực sự hữu ích trong phiên thảo luận, thay vì “che giấu sự thiếu tập trung bằng những suy nghĩ cẩu thả được thể hiện qua vài gạch đầu dòng”, nhà đồng sáng lập Amazon nhận định.
Với nỗ lực khuyến khích nhân sự mạnh dạn nói ra những điều mình nghĩ nhiều hơn tại nơi làm việc, ông Bezos khuyên nhân viên của mình tránh thoả hiệp mà phải đấu tranh cho những thắc mắc, câu hỏi của bản thân cho đến khi nó được giải đáp.
“Trong công việc, tồi tệ nhất là thỏa hiệp và dễ dàng hài lòng”, tỷ phú Bezos cho hay. Theo ông, điều này sẽ khiến công ty khó phát triển xa hơn.
Đặc biệt, có một quy tắc được tỷ phú Bezos nhấn mạnh bên cạnh việc thỏa hiệp mang tên “quy tắc 2 chiếc bánh pizza”. Toàn bộ các cuộc họp công việc trước đây của ông Bezos đều được áp dụng theo quy tắc này, nghĩa là: nếu 2 chiếc pizza không đủ cho cả nhóm ăn, đồng nghĩa với việc đang có quá nhiều người trong cuộc họp.
Bezos khẳng định “quy tắc 2 chiếc pizza” ra đời nhằm mục đích tăng hiệu quả cuộc họp và tránh tư duy tập thể.
Đây không phải là lần đầu tiên vị tỷ phú đưa ra một quy tắc độc lạ dành cho nhân viên của mình. Khi còn nắm quyền tại Amazon, Bezos từng lan tỏa triết lý “ngày thứ nhất” đến toàn bộ lao động trong công ty, nhằm khuyến khích nhân viên hoạt động năng suất như những ngày đầu tiên công ty mới thành lập.
Quy tắc “ngày thứ nhất” của cựu CEO Amazon là luôn luôn vận hành doanh nghiệp như một startup trong ngày đầu tiên. Để có thể làm điều này, Jeff Bezos yêu cầu nhân viên của mình tuân thủ 4 quy định lần lượt là: luôn tập trung vào khách hàng; tập trung vào kết quả hơn là quy trình; đón nhận các xu hướng bên ngoài và đưa ra quyết định thật nhanh.
Tags:
(VNF) - Bất chấp những động thái mới của cơ quan quản lý nhằm bình ổn thị trường vàng, giá vàng miếng SJC vẫn tăng "điên cuồng". Nhiều chuyên gia nhận định đấu thầu vàng miếng chỉ là giải pháp tình thế, thị trường vàng cần nhiều hơn một giải pháp.
Lãnh đạo Cục Đăng kiểm Việt Nam yêu cầu các đơn vị đăng kiểm, đặc biệt là ở TPHCM triển khai các hình thức thanh toán để hỗ trợ người dân và
(VNF) - Chính phủ yêu cầu Ngân hàng Nhà nước (NHNN) thực hiện kịp thời hơn các giải pháp quản lý và kiểm soát chặt giao dịch thị trường vàng; xử lý ngay tình trạng chênh cao giữa trong nước và quốc tế cũng như buôn lậu, đầu cơ, thao túng giá.
(VNF) - Hệ thống máy chủ DGX H100 được nhập về Việt Nam đánh dấu bước đầu tiên trong việc hiện thực hóa kế hoạch xây nhà máy AI của FPT và Nvidia.
(VNF) - Honda Việt Nam vừa tiến hành triệu hồi đối vối tổng số 14.162 xe, gồm các mẫu: Honda Jazz, Civic, CR-V, Accord, City và Odysey.
(VNF) - Sau gần 5 tháng nhận bàn giao hồ sơ và tang vật từ Cục Quản lý thị trường tỉnh Hưng Yên, Phòng An ninh kinh tế - Công an tỉnh Hưng Yên đã ra quyết định khởi tố vụ án “sản xuất, buôn bán hàng giả” xảy ra tại Công ty TNHH Liên doanh chế tạo xe máy LIFAN - Việt Nam.
(VNF) - ĐHĐCĐ thường niên năm 2024 của Công ty Cổ phần Hoàng Anh Gia Lai (HoSE: HAG) được tổ chức tại TP. HCM sáng 10/5.
(VNF) - Ông Võ Văn Bé, Phó Giám đốc NXB Chính trị quốc gia Sự thật cho rằng cần có thêm nhiều ấn phẩm như Đặc san Toàn cảnh Tài chính số để qua đó tăng cường thêm nhận thức về chuyển đổi số của toàn dân.
(VNF) - Giá vàng miếng SJC tăng mạnh và liên tục trong buổi sáng nay. Hiện mỗi lượng đắt thêm gần 3 triệu đồng so với chốt phiên hôm qua, lên mức kỷ lục 92 triệu đồng/lượng.
(VNF) - Bị can Đỗ Vân Trường, Tổng giám đốc Công ty cổ phần MOPHA bị khởi tố về tội Vi phạm quy định về đấu thầu gây hậu quả nghiêm trọng.
(VNF) - "Cao Xà Lá" là tên viết tắt của loạt nhà máy cao su, xà phòng, thuốc lá trên đường Nguyễn Trãi, Hà Nội. Tại khu vực này sẽ xây các khu đô thị mới với quy mô dân số dự kiến 46.000 người.
