Ông Cao Hoàng Anh – Phó tổng giám đốc FSI cho biết: “Quá trình chuyển đổi vẫn còn là thách thức đối với các doanh nghiệp. Nhiều quy trình vẫn chưa được tự động hóa, nhiều phương pháp làm việc thủ công vẫn được duy trì và các doanh nghiệp đang tập trung vào giải quyết sự kém hiệu quả của các cách làm cũ, họ chỉ mới đang bắt đầu tạo ra một kế hoạch chuyển đổi số (CĐS) và hành trình chuyển đổi còn rất nhiều việc cần giải quyết.”
Đứng trước bài toán tự động hóa quy trình và công việc phục vụ CĐS, hệ thống tự động hóa doanh nghiệp WEONE của FSI đã giúp DN giải quyết trọn vẹn bài toán tự động hóa trong tiến hành các quy trình công việc phức tạp của công ty.
WEONE cho phép thiết lập và quản lý toàn bộ quy trình theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp trên nền tảng số. Các quy trình được chuẩn hóa và vận hành trên môi trường internet giúp nhân sự dễ dàng nắm được: ai được giao công việc gì, phải hoàn thành trong bao lâu, liên quan đến bộ phận - cá nhân nào, các bước triển khai ra sao, giúp nhân viên tránh tình trạng loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, thiếu thông tin, tài liệu hay gặp phải sự bất hợp tác của các bên liên quan.
Bên cạnh đó, WEONE tích hợp chữ ký số nội bộ giúp nhà quản lý có thể phê duyệt công văn, giấy tờ ở bất kỳ đâu chỉ với một thiết bị di động. Đồng thời, giải phóng nhân sự khỏi những tác vụ thủ công trong xử lý quy trình thủ tục như việc trình ký, in ấn, chuyển phát giấy tờ thông thường… mà không lo những trở ngại về mặt địa lý.
Với tính năng đặt điều kiện xử lý công việc theo nhu cầu, các công việc được phê duyệt tự động mà không cần sự có mặt của nhà quản lý. Đồng thời, tự động chuyển tiếp các công việc ‘đạt điều kiện’ sang các bước xử lý tiếp theo giữ công việc triển khai liền mạch, thông suốt, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
Với ứng dụng tính năng tự động hóa quy trình từ WEONE, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 20 -50% chi phí vận hành trong quy trình hành chính khi mọi thủ tục, công việc, giấy tờ đều được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống. Việc sơ suất quên hay làm lỗi ở bước nào trong chuyển tiếp - xử lý - phê duyệt cũng sẽ nhanh chóng được kiểm tra và sửa lại ngay lập tức.
Với phân hệ quản lý công việc, WEONE giúp quản lý hàng trăm công việc trên một nền tảng duy nhất. Thiết lập và tự động hóa toàn bộ quy trình: giao việc - phân công công việc - tiếp nhận - báo cáo chỉ cần kéo thả các task
Đồng thời, WEONE giúp nhân sự có thể nhìn thấy tổng thể các công việc cần giải quyết trong ngày, tháng, quý, năm, cùng với deadline cụ thể, nắm được vai trò và trách nhiệm của mình cũng như những người liên quan, từ đó chủ động kế hoạch làm việc của bản thân.
Cập nhật liên tục các báo cáo về hiệu suất làm việc, kết quả công việc, tiến độ dự án, công việc cá nhân hay các công việc phối hợp giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời toàn bộ tiến độ làm việc của từng nhân viên, phòng ban.
Nhà lãnh đạo chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể theo dõi được tiến trình và kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng nhân viên được tự động cập nhật, tự động thông báo ở mỗi giai đoạn quan trọng.
Ngoài ra, WEONE còn gửi những lời nhắc nhở, cảnh báo tới người giao việc và nhận việc khi tiến độ triển khai chạy chậm hơn so với dự kiến hay khi các công việc sắp tới hoặc đã quá hạn. Nhờ đó, tình trạng lỡ việc, chậm deadline cũng sẽ không xảy ra và người quản lý cũng có sự đánh giá toàn diện trong cách thức, thời gian sắp xếp công việc của từng nhân sự.
Với phân hệ quản trị tài liệu của WEONE, doanh nghiệp có thể tạo lập “thư viện điện tử” của mình dễ dàng. Dữ liệu có thể được đồng bộ trực tiếp từ máy scan hoặc máy tính cá nhân lên hệ thống để khai thác sử dụng trên một phần mềm duy nhất.
WEONE giúp quản lý và sắp xếp văn bản khoa học, an toàn với độ bảo mật cao; tạo không gian lưu trữ chung cho phép các nhân sự, bộ phận chia sẻ và khai thác thông tin dễ dàng theo phân quyền định sẵn. WEONE có khả năng tìm kiếm theo từ khóa linh hoạt, giúp nhân sự dễ dàng tra cứu hồ sơ, công văn, giấy tờ bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu trên mọi thiết bị chỉ với 1 vài cú nhấp chuột.
Hệ thống tự động hoá doanh nghiệp WEONE do FSI nghiên cứu, phát triển đã đạt giải thưởng Sao Khuê 2022 và được Hội đồng Giám khảo đánh giá 5 sao.
| Bạn đọc có thể đăng ký nhận demo miễn phí tại: Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI Hotline: 0904 805 255 Website: https://weone.vn/ Fanpage: https://www.facebook.com/fsiweone |
Tags:
(VNF) - Trong tổng số vốn 2,5 tỷ USD , Tập đoàn Dầu khí Việt Nam muốn sử dụng 1,5 tỷ USD xây Nhà máy điện khí LNG và 1 tỷ USD xây dựng Trung tâm kho cảng LNG tại KKT Vũng Áng (Hà Tĩnh).
(VNF) - Báo cáo tài chính quý I/2024 của Công ty cổ phần Dệt may Nha Trang cho thấy, đang có những khởi sắc khi lợi nhuận sau thuế đạt 8 tỷ đồng, trong khi đó năm 2023 lại lỗ đền 16 tỷ đồng. Đồng thời, lãi của doanh nghiệp này gần như đạt được kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2024.
(VNF) - Việc không hoàn thành kế hoạch kinh doanh nghìn tỷ trong 2 năm liên tiếp dường như đã khiến Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Mê Kông (HNX: VC3) “chùn chân”.
(VNF) - Dự án cầu bắc qua sông Hương và đường Nguyễn Hoàng mở rộng có tổng vốn đầu tư hơn 2.280 tỷ đồng được khởi công vào tháng 12/2022.
(VNF) - UBND tỉnh Lâm Đồng yêu cầu các cơ quan chức năng kiểm tra, rà soát các dự án đầu tư kinh doanh bất động sản tại TP Bảo Lộc và Đà Lạt.
(VNF) - Lãnh đạo tỉnh Thái Bình yêu cầu liên danh nhà đầu tư hoàn thành thủ tục vào quý II/2025 để đủ điều kiện triển khai dự án. Đồng thời, bảo đảm nguồn lực tài chính đầu tư dự án, thực hiện đúng quy hoạch và cam kết về tiến độ dự án.
(VNF) - Bình luận về tình hình kinh tế ở thời điểm hiện tại, TS Võ Trí Thành, Viện trưởng Viện Chiến lược thương hiệu và cạnh tranh, đánh giá kinh tế Việt Nam bước qua quý I với nhiều điểm sáng tích cực. Tuy vậy, nền kinh tế vẫn còn những trở ngại cần phải được giải quyết như đầu tư tư nhân, thị trường bất động sản, tốc độ tăng tiêu dùng…
(VNF) - Tìm phương án cân đối nguồn vốn đầu tư dự án Vành đai 4 TP. HCM, Thủ tướng nhấn mạnh cần huy động cả vốn Trung ương và địa phương, nghiên cứu hợp tác công - tư, phát hành trái phiếu Chính phủ.
(VNF) - Tuyến cao tốc Ninh Bình - Hải Phòng, đoạn qua tỉnh Nam Định và tỉnh Thái Bình có tổng chiều dài khoảng 60,9km. Trong đó, đoạn qua địa bàn tỉnh Nam Định là 27,6km, đoạn qua địa bàn tỉnh Thái Bình là 33,3km.
(VNF) - Trước mắt, lãnh đạo Chính phủ đồng ý giao VEC lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi dự án mở rộng cao tốc TP. HCM - Long Thành.
(VNF) - Dự án cầu bắc qua sông Hương và đường Nguyễn Hoàng mở rộng có tổng vốn đầu tư hơn 2.280 tỷ đồng được khởi công vào tháng 12/2022.
