Với sự hợp tác này, khoảng 5.000 hợp đồng giữa Trung tâm và các đơn vị hành chính trên toàn quốc sẽ được chuyển đổi hoàn toàn từ hợp đồng truyền thống sang hình thức hợp đồng điện tử, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng…
Đặc thù nghiệp vụ của Trung tâm chuyển giao công nghệ và hỗ trợ kỹ thuật là phải ký kết rất nhiều hợp đồng với các đơn vị hành chính trên toàn quốc. Quy trình ký kết truyền thống bao gồm các bước từ tạo hợp đồng, in ấn, trình ký, đóng dấu và gửi hợp đồng tốn kém không ít thời gian và nhân sự, chưa kể phát sinh thêm việc đôn đốc các đơn vị nhận hợp đồng, ký và gửi lại trung tâm để tiến hành lưu trữ.
Theo đại diện trung tâm, thông thường phải mất ít nhất một tuần cho quá trình này, chưa kể nhiều lần sai thông tin, nhầm lẫn, thất lạc hợp đồng,… dẫn đến việc phải lặp lại quy trình, tốn kém chi phí và thời gian không cần thiết.
Theo thỏa thuận, FPT triển khai giải pháp hợp đồng điện tử FPT.eContract cho Trung tâm chuyển giao Cục Tin học Thống kê Tài chính – Bộ Tài chính với số lượng 5.000 hợp đồng. Hiện giải pháp đã được FPT hoàn thành việc triển khai, hướng dẫn và đang bước vào giai đoạn nghiệm thu để đưa vào ứng dụng.
Trước mắt, trung tâm chuyển giao công nghệ và hỗ trợ kỹ thuật sẽ sử dụng hợp đồng điện tử FPT.eContract để ký hợp đồng với các đơn vị sử dụng phần mềm Kế toán xã, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp (IMAS).
Ông Nguyễn Ngọc Dũng, lãnh đạo trung tâm cho biết việc ký hợp đồng tuy đơn giản nhưng lại rất tốn nguồn lực, nhất là khi phải ký liên tục hàng trăm, thậm chí hàng ngàn hợp đồng. Ngoài ra, việc quản lý kho hợp đồng, lưu trữ, tổng hợp và tìm kiếm cũng là vấn đề không đơn giản.
"Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, chúng tôi kỳ vọng các đơn vị như FPT sẽ tiếp tục phát triển các sản phẩm công nghệ có tính đổi mới giúp thúc đẩy chuyển đổi số cho các tổ chức, doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển nền kinh tế số”, ông Dũng nói.
Giải pháp này sẽ giúp trung tâm tinh gọn quy trình, giảm chi phí quản lý, lưu trữ hợp đồng. Ngoài ra, trung tâm sẽ tiết kiệm phần lớn chi phí cho việc chuyển phát hợp đồng, biên bản nghiệm thu, giấy tờ trung gian của dự án.
Tags:
(VNF) - Trong diễn biến đáng lo ngại mới nhất liên quan tới hãng sản xuất máy bay Boeing, công ty đã thừa nhận hồ sơ liên quan đến việc kiểm tra máy bay 787 Dreamliner của mình đã bị làm sai lệch. Boeing đã tiết lộ điều này một cách công khai sau khi có tin tức về một cuộc điều của Cục Hàng không Liên bang Mỹ (FAA).
(VNF) - Theo SSI, lợi nhuận của HT1 có thể đã chạm đáy trong quý I vừa qua và sẽ bắt đầu phục hồi trong quý II. Sản lượng tiêu thụ của công ty đang có dấu hiệu phục hồi trong tháng 4 và tháng 5.
(VNF) - Ngày 6/5, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (Petrovietnam) đã tổ chức công bố 2 phát hiện dầu khí mới mỏ Rồng và mỏ Bunga Aster.
(VNF) - Bộ Giao thông Vận tải yêu cầu Cục Hàng không Việt Nam kiểm tra công tác bán vé do giá vé máy bay tăng cao ảnh hưởng đến nhu cầu đi lại, du lịch của người dân.
(VNF) - Bộ Tài nguyên và Môi trường đề xuất mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ hồng, sổ đỏ).
(VNF) - Sun Property (thành viên Sun Group) ra mắt tổ hợp căn hộ cao tầng mặt biển The Pathway thuộc quần thể Sun Grand Boulevard tại Sầm Sơn, Thanh Hóa.
(VNF) - Khu Đông Hà Nội đang “lột xác” ngoạn mục khi liên tục được bổ sung thêm những siêu tiện ích đẳng cấp quốc tế, giúp mang tới diện mạo khang trang, hiện đại cho Ocean City.
(VNF) - Nhiều doanh nghiệp tỏ ra e dè, thận trọng cho kế hoạch M&A trong năm 2024 và thời gian tới. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp lại cởi mở và sẵn sàng xuống tiền khi đạt được mức giá hợp lý.
Công ty này cũng là doanh nghiệp xuất khẩu phốt pho vàng lớn nhất Châu Á.
(VNF) - Chính phủ Mỹ đang phải trả 2 triệu USD tiền lãi mỗi phút cho khoản nợ của mình.
(VNF) - Theo kế hoạch, dự án đầu tư xây dựng cầu vượt sông Đáy sẽ hoàn thành vào tháng 12/2024. Ghi nhận cho thấy, sau hơn 7 tháng thi công, tiến độ dự án đã hoàn thành nhiều trụ cầu trên cạn. Các trụ cầu ở lòng sông cũng đang được gấp rút thi công xây dựng.
